Qu’est-ce qu’un fichier CSV ?
UN fichier .csv signifie fichier de valeurs séparées par des virgules. Ce format de fichier texte contient des données tabulaires qui peuvent être exportées et importées vers des tableurs, tels que Microsoft Excel, Apple Numbers, OpenOffice Calc ou Google Sheets. Contrairement aux autres fichiers de feuille de calcul, les fichiers CSV ne contiennent qu’une seule feuille, les champs de données étant le plus souvent séparés par des virgules. Ils peuvent stocker des chaînes de nombres et de mots, mais pas des formules ni des styles de formatage.
Structure basique
Fichiers CSV sont universellement lisibles – divers logiciels reconnaissent les valeurs entre les virgules comme distinctes les unes des autres. La virgule agit comme un délimiteur pour séparer les valeurs dans chaque ligne, mais d’autres créateurs de fichiers utilisent également la tabulation, le point-virgule, la pipe et le carat.
Depuis un Fichier CSV représente un tableau de données, chaque ligne est une ligne, la première ligne servant d’en-tête de tableau. Les valeurs de cette ligne, séparées par des virgules, correspondent aux étiquettes ou au titre de chaque colonne. Les valeurs des lignes suivantes représentent le contenu de la colonne. Quelques Fichiers CSV peuvent ne pas avoir d’en-têtes et certains fichiers affichent chaque élément de données entre guillemets doubles.
Types de données que les fichiers CSV peuvent gérer
Vous pouvez utiliser Fichiers CSV pour télécharger ces types de données à diverses fins :
Vous pouvez convertir votre base de données clients en un Fichier CSVafin que vous puissiez importer leurs noms et détails dans votre publicité par e-mailsuivi des références et logiciel de gestion de la relation client.
Les SKU sont les codes-barres scannables que vous trouvez sur les étiquettes imprimées des produits. Magasins en ligne peut utiliser Fichiers CSV pour les télécharger dans un système de gestion des stocks ou de traitement des commandes.
Avantages des fichiers CSV
Voici quelques raisons Fichiers CSV sont pratiques et polyvalents :
En tant que fichier texte brut, un Fichier CSV occupe peu de mémoire et le rend idéal pour le transfert de données de base volumineuses entre systèmes ou via des échanges de courrier électronique.
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Leur contenu est modifiable
Vous pouvez modifier le contenu de Fichiers CSV sauf si le créateur d’origine a verrouillé les colonnes pour empêcher leur modification.
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Leur contenu est analysable
En raison du format simple de Fichiers CSVleur contenu est facile à analyser ou à organiser à l’aide des fonctionnalités d’Excel ou de programmes d’analyse.
Ils peuvent travailler sur HTMLafin que les développeurs Web puissent les manipuler et les télécharger sur votre site Web.
Limites de taille de tableau des tableurs
Vous pouvez utiliser ces programmes pour importer Fichiers CSVmais ils ont leurs limites respectives :
Ce programme Windows peut ouvrir jusqu’à 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes. OpenOffice et LibreOffice ont les mêmes limites.
Lorsque le fichier est trop volumineux, vous pouvez accéder à Aperçu du fichier après avoir cliqué sur le bouton Importer et rechercher le bouton Charger avec une flèche déroulante à côté. Cliquez sur la flèche et une nouvelle boîte apparaîtra indiquant « Sélectionnez comment vous souhaitez afficher ces données dans votre classeur ». Sélectionnez « Créer uniquement une connexion » parmi les quatre options, et en dessous, cliquez sur le carré qui dit « Ajouter ces données au modèle de données ». Ensuite, vous trouverez une nouvelle boîte de dialogue sur le côté droit de votre écran indiquant le nom du fichier et le nombre de lignes chargées. Double-cliquez sur cette case pour ouvrir l’éditeur Power Query qui vous permet d’afficher plus de lignes lorsque vous faites défiler vers le bas.
Sur les appareils mobiles Mac et Apple, vous pouvez importer, afficher et modifier des tableaux contenant jusqu’à 1 million de lignes et 1 000 colonnes.
Vous pouvez ouvrir jusqu’à 40 000 lignes et 18 278 colonnes à la fois avec l’application de feuille de calcul de Google.
Ces programmes peuvent ne pas ouvrir de Fichier CSV s’il contient trop de lignes, trop de colonnes ou trop de champs ou de bits de données. Vous pouvez diviser le fichier en feuilles séparées pour permettre le téléchargement.
Vous pouvez également utiliser des tableurs ou des importateurs de données, notamment CSV Explorer, Apache Open Office, Python et Flatfile. Ces fournisseurs de logiciels ont leurs directives respectives pour importer et visualiser en toute sécurité vos fichiers sur leurs plates-formes.
Problèmes d’importation courants
En plus d’avoir une taille de fichier importante, certains CSV peuvent ne pas s’ouvrir en raison de :
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Données incohérentes et manquantes
Cela peut se produire lorsqu’il manque des noms de colonne, des valeurs de champ manquantes ou des données qui ne correspondent pas aux colonnes sous lesquelles ils sont censés se trouver, et des données manquantes.
Les symboles non valides incluent les astérisques, les traits d’union, les parenthèses, les points et les deux-points.
Cela peut faire référence à des formats incohérents pour les dates et les données uniquement numériques, telles que les numéros de sécurité sociale et les numéros de téléphone, que certains systèmes peuvent ne pas lire.
