La comptabilité est la langue des affaires. Un bon comptable comprend comment utiliser les principes et concepts comptables pour aider les entreprises à réussir.
Mais il peut être difficile pour les nouveaux comptables d’apprendre cette langue, surtout s’ils n’ont pas de formation en finance ou en affaires. Il leur est donc difficile de communiquer clairement avec leurs clients sur la signification des informations financières.
What Is Matching Concept In Accounting vous apprendra tout ce que vous devez savoir sur les principes comptables sans devenir trop technique ou ennuyeux, afin que vous puissiez commencer à les utiliser immédiatement sur vos propres projets !
Qu’est-ce que le concept de correspondance en comptabilité ?
Le concept d’appariement est un principe comptable fondamental qui peut être utilisé pour déterminer quelles dépenses vont avec quels revenus et quelles dépenses doivent être reportées. Pour mieux comprendre ce qu’implique le concept d’appariement, il est important de comprendre d’abord à la fois ce qui appartient à un compte de résultat et ce qui appartient à un bilan.
Les transactions comptables telles que l’achat de fournitures, la vente de biens ou la prestation de services appartiennent toutes à un compte de résultat. Le concept de correspondance représente l’idée que certaines dépenses doivent être inscrites dans un compte de résultat au cours de la même période où elles créent des revenus. Par exemple, si vous achetez des fournitures de bureau pour votre entreprise mais que vous ne vendez rien avant l’année prochaine, ces ventes ne seront pas effectuées par rapport à une dépense courante car vous n’avez pas encore généré de revenus à partir de celles-ci.
Par conséquent, le coût des fournitures doit être enregistré comme un actif courant plutôt que comme une dépense courante. Il ya deux raisons principales pour cela:
- Les dépenses doivent correspondre à la bonne période pour s’inscrire dans ce que l’on appelle la comptabilité d’exercice, ce qui signifie que les transactions doivent être enregistrées en même temps qu’elles ont lieu, que ces dépenses aient ou non déjà été payées, et
- Les dépenses créent des revenus futurs en créant ce que l’on appelle un coût irrécupérable. En d’autres termes, les coûts ne peuvent pas être récupérés une fois engagés, donc cela ne sert à rien d’avoir une facture impayée jusqu’à l’année prochaine, car elle deviendra alors un poids mort qui ne pourra pas contribuer aux revenus. L’important est de classer correctement tous les différents types d’inventaire par rapport à ce qui a du sens en fonction de ce qui pourrait arriver avec ces fournitures. De cette façon, certaines dépenses sont classées comme courantes et d’autres comme non courantes car elles ne peuvent être imputées aux dépenses qu’à un moment donné dans le futur, même si ces dépenses ont déjà été engagées.
Exemple de principe d’appariement
Par exemple, supposons que vous achetiez une réserve de papier pour votre entreprise qui devrait durer deux ans avant de devoir être réapprovisionnée. S’il s’avère que l’approvisionnement ne dure qu’un an, alors le concept de correspondance dicte ce qui doit se passer : le coût de cet inventaire sera soit retiré d’un compte d’actif sur un bilan, soit ajouté à un compte de dépenses sur un compte de résultat en supposant qu’il est toujours d’actualité de toute façon.
En fait, si plus de ce que vous avez acheté finit par être utilisé que prévu, votre entreprise ne peut pas subir ce que l’on appelle une perte sur la différence. Au lieu de cela, il doit soit supprimer ce qui serait considéré comme un inventaire obsolète d’un compte d’actif, soit déplacer ce qui reste dans ce même compte d’actif.
D’un autre côté, si ce que vous avez acheté dure plus longtemps que prévu, alors ce qui était autrefois considéré comme obsolète peut être replacé dans un compte d’actif où il restera jusqu’à ce qu’il atteigne finalement le point où vous devez faire un autre achat de fournitures ou des services comme ça la prochaine fois.
C’est ce qui rend le principe de correspondance si important à comprendre pour les entreprises : il ne s’agit pas simplement de ce qui appartient aux revenus et de ce qui appartient aux dépenses ; plutôt, si quelque chose finit par devenir courant ou non courant dépend de la quantité de ce que vous avez acheté qui a été consommée sur une période de temps.
En bref, ce que vous avez acheté doit être inclus dans le même compte que ce qu’il a été acquis pour éventuellement remplacer ou ce que cet article contribuera aux revenus d’une manière ou d’une autre. À cet égard, le concept d’appariement agit comme un pont entre ce que l’on appellerait normalement une dépense et ce qui peut encore être considéré comme un actif même s’il ne peut pas générer de revenus immédiats à partir des articles achetés.
Bien que cela puisse sembler compliqué à première vue, car il y a tellement de différents types d’inventaire impliqués, une fois que vous comprenez ce qui est classé comme courant par rapport à non courant dans un état financier, il devient beaucoup plus facile de comprendre pourquoi certaines dépenses vont avec certains revenus, même bien qu’ils aient été encourus à des moments différents au cours d’un exercice qui, en soi, s’est déjà écoulé.
Comment fonctionne le concept d’appariement en comptabilité
Le principe d’appariement est un moyen de maintenir la cohérence entre les comptes de résultat et les bilans de l’entreprise. L’idée sous-jacente, comme vous l’avez peut-être deviné d’après le nom « appariement », est que les dépenses doivent être enregistrées conformément aux revenus connexes.
Ainsi, si une dépense se produit alors que certains revenus ont été gagnés ou sont pris en compte – par exemple, les ordres de modification sur les contrats où la société payeuse A autorise l’entrepreneur B à modifier certaines conditions de l’accord à sa discrétion ; cela irait sur le contrat C qu’il modifiera plus tard en utilisant les modifications apportées par CompanyA (changement du prix de la licence PMS).
Il en va de même pour l’enregistrement des passifs : ils sont déclarés lorsqu’un délai suffisant s’est écoulé après que les transactions financières ont eu lieu.
Pour s’assurer que les états financiers de l’entreprise donnent une image fidèle de sa santé globale, il est important que les dépenses soient comptabilisées en temps opportun. S’ils sont reconnus trop tôt ou trop tard, il y aura sans aucun doute des distorsions qui peuvent potentiellement fausser la façon dont les investisseurs voient et comprennent les performances de votre entreprise au fil du temps ; cela pourrait les empêcher d’investir à nouveau avec vous si les choses semblent au mieux nuageuses.
Qu’est-ce que la reconnaissance des revenus ?
Le concept d’appariement en comptabilité est un mélange intéressant de principes de comptabilité d’exercice et de comptabilisation des revenus.
Le principe de comptabilisation des revenus est un concept de base en comptabilité que les entreprises suivent pour tenir des registres précis. Cela signifie qu’ils ont les bonnes incitations pour leurs employés, ainsi qu’illustré par un exemple de travaux de construction où les entrepreneurs sont motivés par des primes basées sur le profit qu’ils apportent à l’entreprise plutôt que de recevoir un paiement avant d’enregistrer le chiffre d’affaires (ou tout autre actif). ).
Le mantra « ce qui est mesuré, est géré » sonne vrai ici, car sans pouvoir suivre vos progrès au fil du temps, que ce soit financièrement ou autrement, vous ne saurez jamais si les choses se déroulent selon les résultats souhaités !
Qu’est-ce que le principe de comptabilisation des revenus ?
Le principe de comptabilisation des revenus est une règle comptable de base qui oblige les entreprises à enregistrer tous leurs revenus au moment où ils sont gagnés, que les clients les paient rapidement ou non. Par exemple : si vous êtes un électricien qui vient de terminer un travail pour une autre entreprise mais qui n’a pas encore été payé, cette partie de votre travail sera toujours reconnue par la loi comme « méritée ».
Le concept derrière les principes comptables comme celui-ci semble assez simple sur le papier, mais peut souvent s’avérer plus difficile lorsqu’il est mis en pratique car il y a tellement d’autres facteurs impliqués dans la prise de ces types de décisions (comme le calendrier).
Quels sont les avantages du principe d’appariement ?
Le principe de rapprochement présente un certain nombre d’avantages pour la préparation des états financiers, notamment :
- Cohérence dans toutes les déclarations ; cela comprend le bilan et le compte de résultat (plus grande précision).
- Moins de chances que les bénéfices soient mal déclarés au cours d’une période comptable particulière en raison des coûts d’amortissement répartis dans le temps.
Les investisseurs veulent un compte de résultat parfait. Un modèle avec des revenus et des dépenses normalisés, au lieu d’être grumeleux ou déconnecté les uns des autres, leur montrera plus clairement la véritable économie de votre entreprise !
Afin d’être un investisseur avisé, il est important que vous examiniez le tableau des flux de trésorerie d’une entreprise conjointement avec son compte de résultat. Si, par exemple, le groupe NPM a signalé des obligations encore plus élevées en matière de comptes fournisseurs en février, il se peut qu’il n’y ait pas eu assez d’argent disponible lors des paiements – les investisseurs doivent donc être très attentifs et surveiller ces détails de près !
Limites du principe d’appariement
Cette idée de principe d’appariement peut ne pas fonctionner pour toutes les entreprises, car il est important de tenir compte des limites. Certaines considérations incluent :
- Le moment et la fréquence auxquels les transactions sont enregistrées peuvent avoir un effet sur le bon fonctionnement de ce système avec les besoins de votre entreprise.
- S’il n’y a pas suffisamment d’informations disponibles sur les transactions passées pour calculer avec précision les transactions futures, la comptabilité de caisse ne produira pas non plus de résultats précis.
Avec le marketing et la publicité étalés dans le temps, il n’est pas aussi efficace de s’appuyer sur la relation de cause à effet entre les revenus et les dépenses.
La meilleure façon pour un propriétaire d’entreprise qui veut que les finances de son entreprise soient en ordre est de suivre tout ce pour quoi il dépense de l’argent chaque mois grâce à des éléments tels que des factures ou des bons de commande.
Cela leur donnera une idée précise du montant dépensé à un moment donné, de sorte que lorsque des changements surviennent (comme si de nouveaux clients s’inscrivent à votre liste), vous pouvez alors planifier en conséquence plutôt que de réduire de manière réactive ailleurs juste parce que quelque chose ne fonctionne pas bien actuellement.
Défis avec le principe d’appariement
Le principe de cause à effet est un outil utile lorsqu’il est facile de relier les revenus aux dépenses.
Cela signifie que si vous construisez un espace de bureau, vos travailleurs seront plus productifs car il existe des liens directs entre eux ; mais parfois ces liens ne sont pas toujours aussi clairs – ce qui peut rendre l’estimation difficile ! Par exemple, considérez comment les entreprises utilisent la « durée de vie utile » (en années) ou la base des coûts au fil du temps comme un autre indicateur de ce qu’elles s’attendent à ce qu’il se passe entre deux choses différentes comme les bâtiments/l’espace par rapport aux achats d’équipement.
Par exemple, si le bureau coûte 10 millions de dollars et devrait durer 10 ans, cela signifie qu’une entreprise allouera 1 million de dépenses d’amortissement linéaire par an pendant dix ans.
Les dépenses continueront, que des revenus soient générés ou non – même s’ils ne peuvent pas savoir quand ces revenus arrivent ! Une autre situation où vous pourriez voir ce genre de chose se produire serait avec Google AdWords où il n’y a aucun moyen (de manière réaliste) de savoir combien de temps il faut avant que les clients effectuent des achats ; certains peuvent acheter quelque chose des mois/années après avoir vu une publicité tandis que d’autres peuvent ne jamais rien acheter du tout.
FAQ
Qu’est-ce que le concept correspondant à la classe 11 ?
Le concept d’appariement est le plus important en comptabilité. Cela signifie que vous devez faire correspondre les dépenses aux revenus pour tous vos comptes pendant une année entière, et pas seulement pour certaines parties de celle-ci. Les dépenses engagées pour gagner ces revenus doivent également être liées à la même période !
Qu’est-ce que le concept de coût avec exemple ?
Selon le concept de coût de la comptabilité, un actif doit être enregistré à son prix d’achat initial même s’il a diminué de valeur. Cela signifie qu’un bâtiment acheté pour 500 000 $ continuerait d’apparaître dans vos livres en tant que tel, indépendamment de ce que quelqu’un d’autre pourrait dire ou penser du montant qu’il a réellement payé pour quelque chose – c’est parce que leur opinion n’a pas d’importance lorsque tout est pris en compte. compte et évalué en fonction d’une seule chose : la logique !
Conclusion
Nous espérons que vous avez trouvé cet article informatif et nous vous invitons à lire nos autres articles de blog sur la comptabilité. Consultez certaines des rubriques ci-dessous pour plus d’informations : Qu’est-ce qu’un concept d’appariement en comptabilité ?
Suivre notre blog sur les concepts d’appariement vous aidera à comprendre à quel point il est important de créer des rapports en utilisant ces principes. Cela peut également donner à votre entreprise plus de clarté dans ses finances avec moins de conjectures ! Si vous souhaitez obtenir des conseils pour développer de nouveaux rapports ou optimiser ceux qui existent en fonction de concepts correspondants, contactez-nous dès aujourd’hui ! Nous travaillons dur chaque jour pour nous assurer que nous fournissons utile!
